RULES
Rules
RULES
§1 The association
The name of the association is "Stance of Scandinavia" abbreviated "SOS", hereafter referred to as the "club" in this document.
The club is self -owned. No persons can dispose of the association's wealth, are entitled to distribution of profits or can booklet for debt.
The club is located in Scandinavia, Norway/Sweden/Denmark and Finland.
The club's purpose is to gather like -minded people who are interested in Stance and Fitment.
§2 Board of Directors
The club operates with a permanent board, which is not elected by the members. New board members are invited if needed.
§3 Membership
Everyone who wants a membership in the club must send an application with information about themselves, the car, the car's modifications and future plans. Applications are assessed individually by the club's board. The club reserves the right to reject applications.
Potential members can attend one meeting with the club, before they must have an approved application to attend further hits.
§3.1 who can apply
Anyone with a minimum driver's license class B, which disposes of their own car, can apply for membership.
The car must be registered on the applicant, mother, father or cohabitant. You must have unlimited right of use on the car in order for it to be used for membership in the club.
§3.2 Who is approved?
The Board approves applications based on discretion.
Below you will find tips on what we look at:
- the car must appear whole, pretty and holistically completed
- Lower/Fitment
- rims that are clearly larger and different than those delivered with a new car of the same type
- changes in appearance and character that clearly differs from the norm
For example: Modified exhaust system, lips, unoriginal catchers, styling, spoiler, sports chairs, solar film, sports steering wheel, significant performance improvement, etc…
§3.3 New membership after exclusion or ceased membership.
Members who resign must submit a new application to be granted membership again.
If a member is banned as a result of all or part of §9, this may be used as a basis for rejection of a new application.
§3.4 Contact information
Members are responsible for keeping their contact information updated so that messages by email and SMS reach the member.
Change of contact information is made in writing to the club's e-mail address or through contact form on the club's website.
§4 membership fee
Membership in the club is currently NOK 250,- per year. This may only go to the operation and profiling of the club.
§4.1 Payment deadline
The quota must be paid by the annual meeting for the coming season. The day this becomes relevant §4.2 payment method
Via Bank/Vipps.
§4.3 Duration
The quota is paid for one season at a time. The season is mainly from the beginning of April to the beginning of October.
If registration is made outside the season, payment will apply to next season.
§4.4 Change of contingent
The quota is set for one season at a time. If the quota is to be changed, this must be done by the annual meeting for the coming season.
§5 Annual meeting
Annual meeting is open to all members of the club and will be held by each season starts.
§6 behavior in the club
The club reserves the right to terminate membership on the basis of behavior. All members shall emerge with respect and caution to their members and their assets.
§7 Media
The club reserves the right to use/change/distribute media content published by the club's members on the club's website and/or Facebook page/group in the promotion context.
§7.1 Arrangement media
As a member of the club, you are approving the publication of media content where you and your assets can be represented on hits and events where the club participates. Meidie content that members want removed will only be removed by written inquiry.
§8 End membership
If a member wants to quit his membership in the club by next season, this must be submitted in writing. Otherwise, the lack of payment of membership fees will be regarded as a desire to end membership at the next annual meeting.
§9 exclusion of members
The club reserves the right to exclude members who violate the regulations.
Upon exclusion, the individual member must receive a written warning before exclusion can take place. With the exception of the sub -paragraphs of this paragraph.
Upon exclusion, the quota is not repaid, regardless of the duration of the membership.
§9.1 Loss of driver's license
Loss of driver's license (lost patch), which means that you do not have a driver's license 2 seasons lead to immediate exclusion.
All losses of driver's rights must be reported in writing to the board so that one can take a single assessment of each case.
§9.2 Damage
Physical/material damage to the assets of the club or members leads to immediate exclusion.
§9.3 fraud
Discoveries afterwards, current members who have applied with a car that does not belong to themselves or do not fulfill §3.1, leads to immediate exclusion.
§10 Sale of the car
When selling the car used by the individual member in connection with the club, existing members are given 3 months of construction time to repair a new approved car. Beyond this, each car must apply for postponement. Each building is assessed individually. New members must own an approved car for a minimum of 6 consecutive months, before enjoying construction time.
When selling/changing a car, it must be informed to the board well in advance.
If this is not complied with, the membership will cease, and membership must be applied again with its new car.
§11 SMS notifications
To date, Stance of Scandinavia has no SMS notifications. This can be created if needed
§12 Club's activities
Information about the club's activities, meeting places, departure times and itineraries is to be regarded as membership benefits. This information is confidential and should therefore not be shared outside the club.
§12.1 binding registration
In events where the club informs about binding registration, members who are registered but cannot participate will have the following deadlines to sign up; 24 hours (1 day) in case of illness, 72 hours (3 days) in other cases. The deadlines apply to the club's planned time for the event.
In the worst case, violations can be punishable by prioritization at a later meeting, where binding registration applies and the member signs up. Which means you end up on a reserve list.
§13 regulations (articles of association)
As a member of the club, the individual member accepts the rules published on the club's website. Should the single member do not accept the club's regulations, the member is required to end their membership immediately.
§13.1 Update of regulations
The club reserves the right to update/change the club's regulations if needed. E-mail will be sent out that changes have been made, with a request to read through the regulations.
The individual member is obliged to keep themselves updated on the club's rules at all times. Should a member break with a rule he/she is not aware of, it will result in the normal treatment of violations of regulations.
§14
Membership in other clubs.
You can be a member of several car clubs, but whether it should be an event/happening or dugnad, Stance of Scandinavia should be prioritized. For example, the throws on trade shows. About Stance of Scandinavia is used as an '' extra club and prioritized above another club you are a member of can membership cease '' '
§15
Profiling the club.
There is a minimum 1 sticker requirement on the car with Stance of Scandinavia. The size is insignificant. Minimum 20cm.
Stance of Scandinavia should be mentioned in the Instagram bio.
Regler
§1 Foreningen
Foreningens navn er “Stance of Scandinavia” forkortet “SOS”, heretter omtalt som “klubben” i dette dokumentet.
Klubben er selveiende. Ingen personer kan disponere foreningens formue, har krav på utdeling av overskudd eller kan hefte for gjeld.
Klubben har tilhold i Skandinavia, Norge/Sverige/Danmark og Finland.
Klubbens formål er å samle likesinnede som interesserer seg for Stance og fitment.
§2 Styret
Klubben opererer med fast styre, som ikke velges av medlemmene. Nye styremedlemmer inviteres ved behov.
§3 Medlemskap
Alle som ønsker et medlemskap i klubben, må sende en søknad med informasjon om seg selv, bilen, bilens modifikasjoner og fremtidige planer. Søknader blir vurdert individuelt av klubbens styre. Klubben forbeholder seg retten til å avvise søknader.
Potensielle medlemmer kan delta på ett treff med klubben, innen de må ha en godkjent søknad for å delta på ytterligere treff.
§3.1 Hvem kan søke
Alle med minimum førerkort klasse B som disponerer egen bil, kan søke om medlemskap.
Bilen må være registrert på søkeren, mor, far eller samboer. Du må ha ubegrenset bruksrett på bilen, for at den skal kunne benyttes til medlemskap i klubben.
§3.2 Hvem blir godkjent?
Styret godkjenner søknader basert på skjønn.
Under finner du tips til hva vi ser på:
– Bilen må fremstå hel, pen og helhetlig gjennomført
– Senk/fitment
– Felger som er tydelig større og annerledes enn de som leveres med ny bil av samme type
– Endringer på utseende og karakter som tydelig skiller seg fra normen
For eks: Modifisert eksosanlegg, lepper, uoriginale fangere, styling, spoiler, sportstoler, solfilm, sportsratt, betydelig ytelsesforbedring, etc…
§3.3 Nytt medlemskap etter utestengelse eller opphørt medlemskap.
Medlemmer som melder seg ut må levere ny søknad for å få innvilget medlemskap på nytt.
Dersom et medlem er utestengt som følge av hele eller deler av §9 kan dette legges til grunn for avslag på ny søknad.
§3.4 Kontaktopplysninger
Medlemmer er ansvarlig for å holde sine kontaktopplysninger oppdatert slik at meldinger pr e-post og SMS når frem til medlemmet.
Endring av kontaktopplysninger gjøres skriftlig til klubbens e-post adresse eller gjennom kontaktskjema på klubbens webside.
§4 Medlemskontingent
Medlemskap i klubben er per i dag kr 250,- pr år. Dette går til drift, materiell, arrangementer og profilering av klubben.
§4.1 Betalingsfrist
Kontingenten må betales senest på årsmøtet for kommende sesong. Den dagen dette blir aktuelt §4.2 Betalingsmåte
Via bank/vipps.
§4.3 Varighet
Kontingenten betales for en sesong av gangen. Sesongen er i hovedsak fra starten av April til starten av Oktober.
Dersom innmelding skjer utenfor sesongen vil betaling gjelde for neste sesong.
§4.4 Endring av kontingent
Kontingenten settes for en sesong av gangen. Skal kontingenten endres må dette gjøres innen årsmøte for kommende sesong.
§5 Årsmøte
Årsmøte er åpent for alle medlemmer av klubben og skal avholdes innen hver sesong starter.
§6 Adferd i klubben
Klubben forbeholder seg retten til å avslutte medlemskap på bakgrunn av adferd. Alle medlemmer skal fremtre med respekt og varsomhet ovenfor sine med medlemmer og deres eiendeler.
§7 Media
Klubben forbeholder seg retten til å benytte/endre/distribuere medieinnhold som blir publisert av klubbens medlemmer på klubbens webområde og/eller Facebook side/gruppe i promotering sammenheng.
§7.1 Arrangement media
Som medlem av klubben, forhåndsgodkjenner du publisering av medieinnhold der du og dine eiendeler kan være representert på treff og arrangement der klubben deltar. Meidieinnhold som medlemmene ønsker fjernet, vil kun bli fjernet ved skriftlig henvendelse.
§8 Avslutte medlemskap
Dersom et medlem ønsker å avslutte sitt medlemskap i klubben innen neste sesong, må dette innsendes klubben skriftlig. Ellers vil manglende betaling av medlemskontingent regnes som et ønske om å avslutte medlemskapet ved neste årsmøte.
§9 Utestengelse av medlemmer
Klubben forbeholder seg retten til utestengelse av medlemmer som bryter med reglementet.
Ved utestengelse skal det enkelte medlem motta en skriftlig advarsel før utestengelse kan finne sted. Med unntak i denne paragrafens underparagrafer.
Ved utestengelse tilbakebetales ikke kontingenten, uavhengig av medlemskapets varighet.
§9.1 Tap av førerrett
Tap av førerrett (mistet lappen) som fører til at man ikke har førerrett 2 sesonger, fører til umiddelbar utestengelse.
All tap av førerrett skal rapporteres inn skriftlig til styret slik at man kan ta en enkeltvurdering av hver sak.
§9.2 Skader
Fysiske/Materielle skader på klubbens eller medlemmers eiendeler, fører til umiddelbar utestengelse.
§9.3 Svindel
Oppdagelser i etterkant, gjeldende medlemmer som har søkt med en bil som ikke tilhører seg selv eller ikke oppfyller §3.1, fører til umiddelbar utestengelse.
§10 Salg av bilen
Ved salg av bilen som det enkelte medlem bruker i forbindelse med klubben, får eksisterende medlemmer 3 måneder byggetid på seg til å sette i stand en ny godkjennbar bil. Utover dette må hver enkelt bil søke om utsettelse. Hvert bygg vurderes individuelt. Nye medlemmer må eie en godkjennbar bil i minimum 6 sammenhengende måneder, innen de får nyte av byggetid.
Ved salg/bytte av bil, skal det informeres til styret i god tid.
Dersom dette ikke overholdes vil medlemskapet opphøre, og man må søke medlemskap på nytt med sin nye bil.
§11 SMS varslinger
Per dags dato har Stance of Scandinavia ingen SMS varslinger. Dette kan opprettes ved behov
§12 Klubbens aktiviteter
Informasjon om klubbens aktiviteter, oppmøtesteder, avreisetider og reiseruter er å anse som medlemsfordeler. Denne informasjonen er konfidensiell og skal derfor ikke deles utenfor klubben.
§12.1 Bindende påmelding
I arrangement der klubben informerer om bindende påmelding, vil medlemmer som er påmeldt men ikke kan delta ha følgende frister for å melde seg av; 24 timer (1 dag) ved sykdom, 72 timer (3 dager) ved øvrige tilfeller. Fristene gjeler mot klubbens planlagte tid for arrangementet.
Overtredelser kan i verste fall straffes med nedprioritering ved et senere treff, der bindende påmelding gjelder og medlemmet melder seg på. Som betyr at man havner på reserve liste.
§13 Reglement (vedtekter)
Som medlem av klubben aksepterer det enkelte medlem reglene som er publisert på klubbens webside. Skulle det enkelt medlem ikke godta klubbens reglement, er medlemmet pålagt å selv avslutte sitt medlemskap øyeblikkelig.
§13.1 Oppdatering av reglement
Klubben forbeholder seg retten til å oppdatere/endre klubbens reglement ved behov. Det vil bli utsendt e-post varsel om at det er foretatt endringer, med oppfordring om å lese gjennom reglementet.
Det enkelte medlem er pliktig i å holde seg selv oppdatert om klubbens reglement til enhver tid. Skulle et medlem bryte med en regel han/hun ikke er oppmerksom på vil det resultere i normal behandling av brudd på reglement.
§14
Medlemskap i andre klubber.
Man kan være medlem i flere bilklubber, men om det skulle være et arrangement/happening eller dugnad skal Stance of Scandinavia prioriteres. For eksempel opprigging på messer. Om Stance of Scandinavia blir brukt som en ''ekstraklubb og nedprioritert ovenfor en annen klubb man er medlem i kan medlemskap opphøre''
§15
Profilering av klubben.
Det er krav til minimum 1 klistremerke på bilen med Stance of Scandinavia. Størrelsen er ubetydelig. minimum 20cm.
Stance of Scandinavia skal være nevnt i instagram bioen.